SyEcl®
Ce module permet de suivre le déroulement d’une intervention sur vos réseaux électriques (HT / BT / EP), du signalement de la panne à l’envoi d’un compte rendu indiquant la fin de l’opération.
Ce module permet de prendre en compte les interventions suivantes (par exemple ):
- Le dépannage au coup par coup
- Les visites systématiques et les visites au sol
- Le relamping
- Gestion des feux tricolores, Eclairage sportif, Etc……
Il permet de suivre le déroulement d’une intervention dans ces principales étapes, en incluant l’ensemble des acteurs :
- Les communes ou entités qui déclarent les pannes sur le réseau.
- L’autorité de contrôle qui planifie les interventions et suit leur déroulement
- Les entreprises qui interviennent pour le compte de la fédération.
La base offre notamment les possibilités suivantes :
- Saisie de l’ensemble des interventions
- Création automatique d’interventions suivant des zonages ou des dates
- Récupération des éléments matériels saisies dans la base Patrimoine et le SIG Editop/SIMAP, ou toutes autres bases de données contenant votre patrimoine (MySQL, etc …)
- Sélection rapide et sur listes permettant de filtrer le tableau des interventions
- Requête prédéfinie permettant de suivre la bonne tenue des délais pour les interventions
- Possibilité de créer ces propres requêtes pour les utilisateurs
- Possibilité de créer ces propres états avec accès à l’ensemble des informations de la base, génération de graphiques, accès possible à d’autres bases de données pour le remplissage des états.
- Envoi groupé d’état à un résultat de requête
- Fonction d’analyse des codes travaux enregistrés, pour définir certains travaux de remise à niveau
- L’ensemble des résultats peuvent être exportés en html, texte, Excel, etc … à partir des filtres ou des analyses réalisées.
- Fonction Bloc Notes pour communiquer soit en interne soit avec les entreprises se connectant à l’application
- Gestion de documents pour chaque intervention
- Couplé avec le SIG Editop / SIG SIMAP
Exemple de suivi d’une intervention :
- Enregistrement d’une intervention suite à une demande ou par le service éclairage du Syndicat
- Validation par le Syndicat et planification de l’intervention, avec envoi d’un mail à l’entreprise concerné.
- Prise en compte de la demande par l’entreprise et planification
- Réalisation des travaux par l’entreprise, avec association d’éléments du réseau à l’intervention, sur lesquels viennent s’appliquer des codes travaux.
- Envoi d’un compte rendu par l’entreprise à la commune et au Syndicat
- Validation et clôture de l’intervention par le Syndicat.
SYECL Version Web commune :
Les demandes d’interventions, peuvent êtres déclarées via le Sig Web (TOPONET ou SIMAP) par les communes adhérentes au service EP. Via la consultation cartographique du ou des objet(s) cartographique(s) concerné(s). Ou bien par une interface web simplifié de l’application SyEcl sans cartographie associée.
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